Meeting & Events Assistent Manager

UNSERE GESCHICHTE

Basecamp IJmuiden ist das erste Tiny House Eco-Resort der Niederlande, jetzt mit 33 Tiny Houses direkt am Strand.

Der perfekte Ort, um die Natur zu genießen, den Strand zu erleben oder sich inspirieren zu lassen. Wir begrüßen eine große Vielfalt an Menschen; von Naturliebhabern, Kite- und Wellenreitern bis hin zu digitalen Nomaden. Mit Tiny Offices & Events ist Basecamp der perfekte Ort für Unternehmen, um ihre Firmenausflüge, Brainstorming-Sitzungen oder Strategie-Meetings abzuhalten. Gäste sagen, dass unser Veranstaltungsort ein Festival-ähnliches Ambiente hat. Wir gehen gerne informell mit unseren Gästen um, mit viel persönlicher Aufmerksamkeit und Raum für Improvisation. Unser Ziel ist es, ein globales Netzwerk von Eco-Resorts und Remote Work Hubs zu entwickeln. Ein ganzjähriges Reiseziel für umweltbewusste Touristen, digitale Nomaden und Start-ups zu sein. Machst du mit?

DIE STELLE

Es geht darum, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Zusammen mit dem Meeting & Events Manager bist du voll verantwortlich für die Erstellung eines großartigen Konzepts und eines interessanten Angebots. Du bist verantwortlich für den täglichen Betrieb von drei Tiny Offices, der Tiny Bar, dem Green House und dem Refter. Du bist der Ansprechpartner für unsere Gäste und sorgst dafür, dass alles nach Plan läuft. Basecamp hat bereits Top-Unternehmen wie G-Star, Nike, ING und Shell begrüßt.

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

• Schaffung unvergesslicher Erlebnisse
• Entwicklung neuer Community-Events
• Organisation und Durchführung von Meetings und Events
• Erstellung eines Blueprints für die internationale Expansion
• Mitgestaltung umfassender und detaillierter operativer Planungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Organisation und Koordination der erforderlichen Dienstleistungen für Meetings und Events; Catering, Aktivitäten, Unterkunft, zusätzliches Personal, AV-Ausstattung, etc.
• Kontaktpflege mit Drittparteien
• Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse
• Aufgabe von F&B-Bestellungen

DER IDEALE KANDIDAT

Spricht Deutsch und Englisch. Hat eine freundliche und offene Einstellung und zeigt Gastfreundschaft. Ist ein natürlicher Gastgeber, Motivator und übernimmt in einem Teamumfeld die Führung. Ist sehr flexibel und in der Lage, proaktiv, selbstständig und strukturiert als Teil eines kleinen Teams zu arbeiten.

Problemlösungsfähigkeiten, Zeitmanagement, Multitasking-Fähigkeiten, klare Kommunikation und eine Hands-on-Mentalität sind großartige Eigenschaften in dieser Position. Erfahrung in Bankett, Catering und/oder Veranstaltungsmanagement ist von Vorteil.

DEINE VORTEILE

• Vollzeitstelle in einem experimentellen und nachhaltigen Umfeld
• Vertrag mit fester Vergütung basierend auf einer 40-Stunden-Woche
• Hervorragende Arbeitsbedingungen
• Teil eines engagierten und enthusiastischen Teams sein
• Erweiterung deines Netzwerks
• Wissen über nachhaltiges und autarkes Arbeiten und Leben gewinnen
• Internationale Wachstumsmöglichkeiten zu neuen Basecamp-Standorten auf der ganzen Welt wie Bali, Tansania, usw.