Meeting & Events assistent manager

ONZE VERHAAL

Basecamp IJmuiden is het eerste Tiny House eco-resort van Nederland, nu met 33 Tiny Houses direct aan het strand.

De perfecte plek om van de natuur te genieten, van het strand te genieten of geïnspireerd te raken. We verwelkomen een grote verscheidenheid aan mensen; van natuurliefhebbers, kite- en golfsurfers tot digitale nomaden. Met Tiny Offices & Events is Basecamp de perfecte plek voor bedrijven om hun bedrijfsuitjes, brainstormsessies of strategiebijeenkomsten te organiseren. Gasten zeggen dat onze locatie een festivalsfeer heeft. We benaderen onze gasten graag informeel met veel persoonlijke aandacht en ruimte voor improvisatie. Ons doel is om een wereldwijd netwerk van eco-resorts en remote Work Hubs te ontwikkelen. Een bestemming te zijn voor milieubewuste toeristen, digitale nomaden en start-ups, het hele jaar door. Doe je mee?

DE FUNCTIE

Het draait allemaal om het creëren van onvergetelijke ervaringen. Samen met de meeting & events manager ben je volledig verantwoordelijk voor het creëren van een geweldig concept en een interessant aanbod. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie van drie Tiny Offices, de Tiny Bar, het Green House en de Refter. Je bent het aanspreekpunt voor onze gasten en zorgt ervoor dat alles volgens plan verloopt. Basecamp heeft al top internationale bedrijven zoals G-Star, Nike, ING en Shell verwelkomd.

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Creëren van onvergetelijke ervaringen
• Bedenken van nieuwe community events
• Organiseren en uitvoeren van vergaderingen en evenementen
• Maken van een blauwdruk voor internationale uitrol
• Samenstellen van uitgebreide en gedetailleerde operationele planning om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt
• Regelen en coördineren van benodigde diensten voor vergaderingen en evenementen; catering, activiteiten, accommodatie, extra personeel, AV-apparatuur, etc.
• Contact onderhouden met derden
• Continu verbeteren van processen
• Plaatsen van F&B-bestellingen

DE IDEALE KANDIDAAT

Spreekt Nederlands en Engels. Heeft een vriendelijke en open houding, toont gastvrijheid. Is een natuurlijke gastheer, motivator en neemt de leiding in een teamomgeving. Is zeer flexibel en in staat om proactief, zelfstandig en gestructureerd te werken als onderdeel van een klein team.

Probleemoplossende vaardigheden, tijdmanagement, vermogen om te multitasken, duidelijke communicatie en een hands-on houding zijn geweldige eigenschappen in deze functie. Ervaring in banketten, catering en/of evenementenbeheer is een pluspunt.

JE VOORDELEN

• Voltijdse functie in een experimentele en duurzame omgeving
• Contract met vaste vergoeding op basis van een 40-urige werkweek
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden
• Deel uitmaken van een gedreven en enthousiast team
• Uitbreiden van je netwerk
• Kennis opdoen over duurzaam en zelfvoorzienend werken en leven
• Internationale groeimogelijkheden naar nieuwe Basecamp locaties over de hele wereld zoals Bali, Tanzania, enz.